①技术储备  

② 提高效率

③ 防止再发 

1、将企业积累下来的技术﹑经验记录在标准文件中,以免因技术人员的流动而使技术流失；

2、使操作人员经过短期培训,快速掌握较为先进合 理的操作技术；

3、根据作业标准，易于追查不良品产生的原因；

4、树立良好的生产形象，取得客户信赖与满意；

5、实现生产管理规范化、生产流程条理化、标准化、形象化、简单化；

6、是企业最基本﹑最有效的管理工具和技术资料。

SOP是对一个过程的描述，不是一个结果的描述。同时，SOP不是制度，也不是表单，是流程下面某个程序中关控制点如何来规范的程序。

● SOP是一种作业程序

SOP首是一种操作层面的程序，是具体可操作的，不是理念层次上的东西。如果结合ISO9000体系的标准，SOP是属于三阶文件，即作业性文件。

所谓标准，有最优化的概念，即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP，而一定是经过不断实践总结出来的，在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。

说得更通俗一些，所谓的标准，就是尽可能地将相关操作步骤进行细化、量化和优化，细化、量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。　

● SOP不是单个的，是一个体系

虽然我们可以单独地定义每一个SOP，但真正从企业管理来看，SOP不可能只是单个的，必然是一个整体和体系，也是企业不可或缺的,而且这个标准作业程序一定是要做到细化和量化。

举例说明：

① SOP编写流程：

② SOP编写计划书：明确SOP的编号、工序名称、编写人、初稿完成时间、小组讨论时间及最终的定稿时间。

① 编写总要求：

• 条理化，规范化，形象化

• 逻辑性

• 正确性，精确性

• 可操作性

② SOP的编写要条理化、规范化、形象化：

• 语句和结构

• 条理清晰

• 文章前后有关联，指向分明